Normativa de Intercambio Académico para estudiantes de Pregrado


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1 Normativa de Intercambio Académico para estudiantes de Pregrado Dirección de Cooperación Académica e Internacionalización Nicaragua, 2011

2 Introducción La Universidad Centroamericana (UCA), interesada en la superación académica de sus estudiantes y en propiciar oportunidades de formación complementaria, realiza gestiones y establece convenios con diversas instituciones universitarias a nivel internacional para promover intercambios académicos presenciales o virtuales entre estudiantes de Pregrado. En ese sentido, la UCA ofrece a sus estudiantes la oportunidad de tomar cursos por periodos determinados en universidades extranjeras. Los interesados deben acudir a la Dirección de Cooperación Académica e Internacionalización para realizar las gestiones correspondientes. I. Fundamentación del programa de intercambio académico La presente Normativa tiene el propósito de reglamentar el procedimiento de Intercambio Académico para estudiantes de Pregrado. Las posibilidades de intercambio académico que ofrece la Universidad Centroamericana (UCA) representan una oportunidad para enriquecer la formación profesional del estudiante y proporcionarle una valiosa experiencia académica a nivel internacional. El principal objetivo de este programa es que las asignaturas que inscriba el estudiante en la universidad de destino, complementen su plan de estudios, fortaleciendo su formación profesional como ciudadano global, a partir del estudio de asignaturas compatibles con el mismo. II. Modalidades de Intercambio Las modalidades de intercambio académico vigentes son las siguientes: 2.1 Intercambios en el marco de convenios bilaterales Bajo esta modalidad se encuentran aquellos convenios suscritos con universidades extranjeras que persiguen promover el intercambio de estudiantes, posibilitando a las instituciones signatarias el mutuo reconocimiento de los estudios realizados. Estos convenios suelen basarse en la reciprocidad. La Dirección de Cooperación Académica e Internacionalización de la UCA ofrecerá información sobre los campos de colaboración establecidos en los convenios. Los estudiantes pueden ingresar a la página web de la UCA y conocer las instituciones con las que la Universidad tiene Convenio Intercambios fuera de convenio

3 Los estudiantes pueden realizar intercambio académico en universidades extranjeras con las cuales la UCA no tiene convenio, siempre que cuenten con la autorización de las asignaturas a cursar durante el respectivo cuatrimestre por parte del Director del Departamento/Coordinador de Carrera y conocimiento de la Secretaría Académica de la Facultad correspondiente. El estudiante que realice intercambio fuera de convenio, debe entregar a la Coordinación de Movilidad Académica, copia de las gestiones realizadas en la Facultad correspondiente y copia de la carta de aceptación de la universidad extranjera, con el objetivo de apoyar en caso necesario cualquier gestión de tipo académico a nivel interno y externo. De igual manera, debe presentar los documentos detallados en el numeral IV. 2.3 Cursos en línea La modalidad de cursos en línea en universidades extranjeras, ya sea por medio de convenio bilateral o fuera de convenio, se considera intercambio académico. En ambos casos el estudiante debe regirse por esta Normativa. El estudiante podrá tomar un curso por cuatrimestre y un número máximo de cuatro cursos durante la carrera. El curso o cursos seleccionados deberán formar parte de su Plan de Estudios y haber sido autorizados previamente por el Coordinador de la Carrera y conocimiento de la Secretaría Académica de la Facultad respectiva. El curso o cursos aprobados serán reconocidos por medio de la Tabla de Equivalencia emitida por la Vicerrectoría Académica. En caso de que el curso se realice bajo convenio bilateral, el estudiante no pagará ningún tipo de arancel. En el caso de cursos en línea fuera de convenio, el estudiante deberá pagar el valor del curso en la universidad oferente y el arancel para el trámite de convalidación de asignatura en la UCA. En ambos casos, el estudiante deberá presentar los documentos detallados en el numeral IV. 2.4 Período del intercambio académico La duración del intercambio será de un cuatrimestre o un semestre, en dependencia del calendario académico de la universidad de destino. Este plazo podrá extenderse como máximo a dos períodos académicos, previa aceptación de la universidad de destino.

4 III. Requisitos para aplicar a los programas de intercambio académico Para aplicar al programa de intercambio académico los candidatos deben ser estudiantes activos de pregrado de la Universidad Centroamericana y cumplir los siguientes requisitos: 1. Ser alumno activo 2. Haber cursado como mínimo el 30% de los créditos estipulados en el plan de estudio de su carrera, al momento de solicitar el intercambio, y el 40% al inicio de éste. 3. Tener un promedio igual o mayor a 80 puntos. 4. Dominar el idioma de la universidad de destino 5. No tener asignaturas reprobadas al momento de aplicar. En caso de tener asignaturas reprobadas, la Comisión de Intercambio académico valorará la solicitud. 6. Haber aprobado el prerrequisito de Inglés y de Informática Básica, si su carrera así lo exige. 7. Estar solvente en el pago de sus cuotas arancelarias y con sus obligaciones académicas. 8. Presentar la solicitud de intercambio con dos cuatrimestres de anticipación. 9. No haber participado antes de un programa de intercambio académico. Casos excepcionales podrán ser valorados por la Comisión de intercambio académico establecida en el numeral VI. IV. Documentación exigida para la candidatura 1. Solicitud de Intercambio Académico (ver formato en anexo) 2. Certificado del avance de plan de estudios 3. Fotocopia del carné de estudiante 4. Fotocopia de la cédula de identidad 5. Cualquier documento adicional requerido por la universidad de destino. V. Procedimiento de tramitación El estudiante interesado deberá acudir a la Coordinación de Movilidad Académica de la DCAI para: a. Presentar solicitud de intercambio académico. b. Entregar los documentos establecidos en el numeral IV. c. Realizar entrevista. d. Realizar TOEFL en los casos que aplica. Una vez cumplimentados los requisitos por el estudiante, la DCAI presentará solicitud de intercambio a la universidad de destino. VI. Comisión de intercambio académico

5 Se conformará la Comisión de Intercambio Académico con el fin de evaluar aquellos casos que por su naturaleza requieran de atención especial, incluyendo la selección de candidatos a becas de intercambio académico. Estará integrada por el Secretario Académico de la Facultad correspondiente, la Directora de Pregrado, la Directora de Cooperación Académica e Internacionalización (DCAI) y la Coordinadora de Movilidad Académica. La DCAI será la instancia encargada de convocar a dicha Comisión. VII. Trámites posteriores a la aprobación de la solicitud de intercambio La DCAI enviará notificación de la aceptación de intercambio a las siguientes instancias universitarias: Secretaría Académica, Desarrollo Estudiantil, Coordinación de la Carrera, Crédito y Recuperación, Registro Académico. Cada cuatrimestre/semestre el alumno deberá reportar a la Secretaría Académica de su Facultad su rendimiento académico en la Universidad donde está realizando sus estudios. Calendario Académico Debido a la diversidad de calendarios escolares de las universidades de destino, es preciso que el candidato verifique y se entere amplia y oportunamente de las fechas de inicio y finalización de cursos en la universidad seleccionada. Selección de Asignaturas Uno de los aspectos más importantes del programa de intercambio es el reconocimiento de las calificaciones obtenidas, por lo que el estudiante que desee realizar un período de intercambio deberá informarse sobre las asignaturas que la universidad de destino ofrece que puedan ser parte de su plan de estudios. Esta acción preliminar deberá someterla debidamente documentada, a consideración y autorización del Coordinador de Carrera y conocimiento de la Secretaría Académica de su Facultad. Cuando no sea posible contar con el listado de asignaturas que el estudiante puede matricular durante su intercambio, éste, a su llegada a la universidad de destino, deberá informarse y contactar a la Secretaría Académica de su Facultad y a la Coordinación de Movilidad Académica de la DCAI para recibir asesoría. Visa Para la tramitación de la visa de estudiante, el alumno debe contar con la Carta de Aceptación de la universidad de destino y presentarse en la Embajada o Consulado del país correspondiente con la documentación requerida. La realización de estos trámites es responsabilidad del/la estudiante. Seguro Médico El estudiante deberá contratar un seguro que cubra gastos médicos durante el período de intercambio.

6 Alojamiento Se recomienda al estudiante revisar con la debida antelación las diferentes alternativas de hospedaje que la universidad de destino ofrece. Gastos personales y académicos Los costos de transporte, hospedaje, manutención, seguro médico y demás gastos personales relacionados con la participación en los diferentes programas de intercambio quedan a cargo del estudiante. En algunos casos, según el programa, el estudiante puede contar con alguna beca para este tipo de gastos. Los intercambios en el marco de convenios bilaterales están exentos de tasas académicas sobre la base de la reciprocidad. El estudiante en intercambio deberá cancelar las tasas académicas en la UCA una vez se haya reintegrado a la Universidad. En caso de ser becado pagará los aranceles correspondientes a su porcentaje de beca. El pago de tasas académicas de los intercambios fuera de convenio estará en dependencia de los aranceles estipulados por la universidad de destino y del apoyo que eventualmente brinden los organismos y/o instituciones que faciliten el intercambio. Las cuotas de utilización de material de talleres, laboratorios, uso de instalaciones deportivas, actividades extracurriculares, etc., serán asumidas por el estudiante en intercambio según las políticas de la universidad de destino. VIII. Matrícula de las asignaturas Los estudiantes de intercambio están exentos de pagar arancel de matrícula en el cuatrimestre correspondiente al período de intercambio. El estudiante puede inscribir un máximo de 5 asignaturas por período, previamente aprobadas por su facultad. Una vez finalizado el intercambio y previa presentación de calificaciones, el estudiante deberá inscribir las asignaturas y realizar el pago correspondiente al momento de su reincorporación a la UCA. En todos los casos la preinscripción se hará en el Plan CL99. Las asignaturas a inscribir en el cuatrimestre correspondiente a la realización de su intercambio se identificarán de la siguiente forma: Nombre de las asignaturas Intercambio I Intercambio II Intercambio III Código CL0010 CL0011 CL0012

7 Intercambio IV Intercambio V Intercambio VI Intercambio VII Intercambio VIII Intercambio IX CL0013 CL0014 CL0015 CL0018 CL0019 CL0020 IX. Convalidación de Asignaturas La universidad de destino enviará a la Coordinación de Movilidad Académica el certificado original de las calificaciones obtenidas durante el período de intercambio, dicha instancia lo remitirá a la Secretaría Académica de la Facultad correspondiente para que realice las convalidaciones de las asignaturas aprobadas y las remita posteriormente a la Dirección de Registro y Control Académico. Las calificaciones de las asignaturas cursadas en la modalidad de intercambio serán reconocidas conforme a la Tabla de Equivalencias emitida por la Vicerrectoría Académica. Los certificados de estudios cuyo idioma no sea el español deben ser traducidos y autenticados por el Centro Superior de Idiomas de la UCA. En este caso, el estudiante asume los aranceles correspondientes. X. Otras disposiciones Con el propósito de retroalimentar el proceso de intercambio, los estudiantes a su regreso deberán entregar a la DCAI un reporte de su experiencia con el siguiente contenido: Nombre del estudiante Facultad Carrera Universidad de destino Período de intercambio Trámites realizados en la universidad de destino e información sobre acogida en dicha institución. Breve descripción de las asignaturas cursadas y de su participación en otras actividades extracurriculares Otros comentarios y/o sugerencias.

8 El estudiante debe presentar el informe a más tardar un mes después de integrarse al cuatrimestre subsiguiente a su intercambio, siendo requisito para el envío de las calificaciones por parte de la Coordinación de Movilidad Académica a la Secretaría Académica de la Facultad correspondiente.

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