CONVOCATORIA No. 49 Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana BECA R-I,


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1 CONVOCATORIA No. 49 La Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana tiene el gusto de convocar a los estudiantes de colegios de todo el país que deseen estudiar en la Universidad Pontificia Bolivariana, interesados en ser beneficiarios de la BECA R-I, cuyo objetivo es el de otorgar becas a estudiantes para primer semestre en programas de pregrado de la UPB, los estudiantes deben demostrar excelencia académica por Pruebas Saber 11 y/o calificaciones del colegio. Agradecemos que antes de oficializar su postulación, lea detenidamente el siguiente reglamento en el cual se establecen todas las condiciones y lineamientos del Fondo. Toda la información que sea enviada por el solicitante debe cumplir cuanto se establece en el Reglamento, en los formatos que se presentan, y debe ser remitida en físico a la Oficina de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana dentro las fechas establecidas (Horarios de atención: de lunes a viernes de 7:30a.m. a 12:30m. y de 1:30p.m. a 5:30p.m.). Para ampliar información puede comunicarse al número de teléfono: (4) o al siguiente: estamos ubicados en la UPB Medellín (Laureles), Campus Extendido UPB Bloque Externo No. 22, circular 1ª. No Las solicitudes con los soportes de los documentos solicitados en la convocatoria, se reciben desde el 15 de abril hasta el 15 de mayo de El proceso de evaluación de solicitudes y entrevistas se realizará entre mayo y junio de 2016; y la toma de decisiones con publicación de resultados se hará entre en el mes de junio y julio de 2016.

2 REGLAMENTO BECA R-I El Director Ejecutivo de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana, Monseñor Jorge Aníbal Rojas Bustamante, convoca a participar en la BECA R-I. 1. Objetivo Otorgar Becas a estudiantes matriculados en programas de Nivel Pregrado según definición del Ministerio de Educación Nacional, en Instituciones de Educación Superior Públicas y Privadas del País, con excelencia académica y con disposición para vincularse a los programas de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana. 2. Vigencia La BECA R-I tendrá vigencia mientras la Fundación Solidaria UPB dispongan de los recursos necesarios para beneficiar a estudiantes según el presente reglamento. 3. Financiación La BECA R-I se financiará con el aporte de la Fundación Solidaria UPB 4. Lineamientos 4.1 La BECA R-I procura asegurar la permanencia de estudiantes pregrado en Instituciones de Educación Superior. 4.2 Es una Beca personal e intransferible. 4.3 La forma de pago de la Beca por parte de la Fundación Solidaria UPB a los beneficiarios, se realizará para los estudiantes de la UPB previo al proceso de matrícula. Nota: La beca no cubre los costos adicionales, reconocimientos de materias, intersemestrales y el periodo de práctica. 4.4 Las fechas a tener en cuenta en esta convocatoria son: a. Recepción de los documentos solicitados: Desde el 15 de abril Pág. 2 de 8

3 hasta el 15 de mayo de b. Evaluación de solicitudes y entrevistas: mayo - junio de c. Publicación de resultados: Junio- julio de Las solicitudes se recibirán en los días indicados en el horario laboral de la Fundación Solidaria UPB, de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. 4.6 Al momento de ser aprobada la Beca, el estudiante se compromete a cumplir con el Convenio pedagógico para Estudiantes Beneficiarios de la BECA R -I. 4.7 Restricciones de aplicación: a. La Fundación Solidaria UPB no se hace responsable de los cobros por mora, recargos por adiciones y/o cancelaciones de asignaturas, estos deberán ser asumidos por el estudiante. b. La beca no cubre derechos de grado, deudas por certificados, exámenes supletorios, ni otros costos académicos. c. La beca no cubre el valor de las materias perdidas y/o canceladas, por tanto se generará cuenta de cobro desde la Fundación Solidaria UPB a nombre del estudiante o su responsable de pago, por el valor de la beca asignada para dichas materias. d. La beca no genera saldo a favor a nombre del estudiante o su responsable de pago. 4.8 La permanencia del estudiante como beneficiario de la BECA R-I se determinará a partir de: a. Presentar por escrito la solicitud para aspirar a la Beca. b. Mantener un promedio académico no inferior a 3.5. Una vez finalizado el semestre deberá presentar el informe de su promedio académico a la Fundación Solidaria UPB. c. Tener un porcentaje de asistencia a clases superior al 80%. d. No haber cancelado semestre o haberse retirado de la Universidad. e. No tener sanciones disciplinarias o académicas de conformidad con el Régimen estudiantil de la Institución de Educación Superior donde cursa sus estudios. f. El estudiante no debe tener deudas vigentes de ningún tipo con la Institución de Educación Superior, salvo la cancelación de la matrícula del semestre actual de pregrado. g. Haber cumplido con el Convenio pedagógico para Estudiantes Pág. 3 de 8

4 Beneficiarios de la R-I. h. Presentar la documentación que certifique las condiciones de su permanencia a la Fundación Solidaria UPB como Beneficiario, o en caso de ser necesario autorizara la Fundación Solidaria UPB a solicitar los documentos que sean necesarios, en las Dependencias de la Institución de Educación Superior que correspondan para validar los anteriores criterios. 5. Requisitos del solicitante 5.1 Demostrar excelencia académica a través de la prueba Saber 11 y/o Calificaciones del Colegio. NOTA: El estudiante puede demostrar certificaciones que demuestren condiciones académicas a valorar en el proceso, como también reconocimientos deportivos, investigativos, y/o de labor social. 5.2 Ser de escasos recursos demostrable con Cuenta de servicios y Encuesta de Sisbén. 5.3 El estudiante no podrá aceptar trabajos remunerados sin que exista una autorización previa por parte del Comité de la beca. 5.4 No ser beneficiario de Becas o auxilios educativos otorgados por otras instituciones o programas de la Universidad. 5.5 Cumplir con el proceso de estudio y evaluación de la solicitud de la Beca en los tiempos establecidos. 5.6 El estudiante se comprometerá a cumplir una labor social de 40 horas semestral con el objetivo de retribuir a la sociedad el beneficio recibido que serán acompañados por la Fundación Solidaria UPB. 6. Documentación a presentar Presentar la siguiente documentación a la Fundación Solidaria UPB: 6.1 Formulario de solicitud completamente diligenciado. 6.2 Fotocopia documento de identidad del solicitante, ampliada al 150%. 6.3 Fotocopia libreta militar. Pág. 4 de 8

5 6.4 Fotocopia cuenta de servicios públicos del lugar de domicilio donde resida. 6.5 Fotocopia de encuesta de SISBÉN. 6.6 Calificaciones del Grado Certificado de labor social, reconocimientos deportivos, académicos o investigarivos. 6.8 Pruebas Saber 11. Si no ha recibido resultados debe entregarlos antes de que se termine la convocatoria. Parágrafo 1. La presentación de estos documentos no implica necesariamente la elección del aspirante como beneficiario, por lo tanto el alumno exonera a la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana sobre los costos por mora en los que pueda incurrir por el no pago de la colilla de matrícula en el tiempo ordinario establecido por la Universidad. Parágrafo 2. La información y documentación deberá presentarse en su totalidad en físico en las oficinas de la Fundación Solidaria UPB. La falta de algún documento o información, será causal de nulidad para la postulación por parte del aspirante. 7. Compromisos del beneficiario 7.1 Cumplir con el Convenio pedagógico para Estudiantes Beneficiarios de la BECA R-I. 7.2 Matricular un mínimo del 100% de la totalidad de créditos del semestre académico. 7.3 Presentar los documentos requeridos cada período que desee aspirar a la Beca. 7.4 Realizar 40 horas de voluntariado al semestre. Pág. 5 de 8

6 8. Proceso de estudio y evaluación 8.1 Evaluación de la solicitud de los aspirantes, verificación de la información y documentación suministrada. Cualquier irregularidad o falsedad en la información y/o documentación será causal de nulidad de la solicitud Entrevista del solicitante con el Comité Gestor. Previa verificación de información Visita domiciliaria en caso de evaluarse como necesario Aprobación o no de la Beca con el visto bueno del Comité Gestor de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana. 9. Resultados Los resultados de la convocatoria serán informados a la persona directamente vía correo electrónico y telefónico. 9.1 En caso de ser beneficiario de la convocatoria: a. Se le anuncia al estudiante elegido por escrito y/o correo electrónico, quien deberá continuar con el proceso para la asignación de la Beca. b. Firma del Convenio pedagógico para Estudiantes Beneficiarios de la BECA R-I. c. Firma del acta y planilla de voluntariado. 9.2 En caso de no ser beneficiario de la convocatoria: Notificación por correo electrónico de la no aprobación de la Beca. 10. Casos especiales En casos especiales tales como secuestro, desaparición, enfermedad permanente, calamidad doméstica, que obliguen al beneficiario a suspender sus estudios, podrá presentar los documentos que sustenten el denominado Caso Especial al Comité Gestor y solicitar la aplicación a un subsidio. Pág. 6 de 8

7 11. Convenio Pedagógico Deberes: 1. Participar activamente en las actividades programadas por Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana, por un total de 40 horas semestrales como mínimo. 2. Firmar el Acta del Voluntariado de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana. 3. Conocer los lineamientos misionales y programas de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia. 4. Conocer y aceptar el reglamento de la BECA R-I 5. Demostrar un buen proceso educativo y disciplinario, por medio de la comunicación permanente a la Fundación Solidaria de la UPB, del promedio académico e informes de los docentes competentes, para lo cual entregará oportunamente la información toda la documentación que sea requerida. 6. Tomar las asignaciones recomendadas en el plan de estudios. 7. Cumplir con los Principios y el Espíritu Bolivariano, acogiéndose a los lineamientos y procedimientos institucionales. 8. Presentar excusas escritas cada vez que se incumpla con cualquiera de los compromisos derivados del proceso. Derechos: 1. Recibir una beca bajo los parámetros establecidos en el Reglamento de la BECA R-I. 2. Participar en las actividades que se programen. 3. Recibir asesoría y acompañamiento. 4. Presentar sus inquietudes a la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana para recibir orientación. Causas para la desvinculación del programa: 1. A petición del estudiante. 2. Inasistencia reiterativa y sin causa justificada a los compromisos académicos, encuentros de seguimiento y demás actividades resultantes de la ejecución de la BECA R-I. 3. Realizar actividades ilícitas: consumo y venta de drogas, ejercicio mendicidad, robo y otras que a juicio de las partes sean consideradas como inadmisibles y causales de desvinculación. 4. Pérdida de la condición de estudiante universitario de una Institución Pág. 7 de 8

8 de Educación Superior. 5. Insuficiencia de fondos para el programa. 6. A petición de la Institución de Educación Superior que le da el aval. Pág. 8 de 8

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