Mediante la cual se ordena la apertura de la Convocatoria para Movilidad Estudiantil para el periodo académico 2015 I


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1 Página 1 de 5 Mediante la cual se ordena la apertura de la Convocatoria para Movilidad Estudiantil para el periodo académico 2015 I EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL, en uso de sus facultades estatutarias, y CONSIDERANDO: Que en virtud de la autonomía universitaria otorgada por el artículo 69 de la Constitución Política, las universidades podrán darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos y reglamentos. Que de conformidad con lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional y el Reglamento Estudiantil, la Universidad se reconoce como una institución comprometida con una educación superior de excelencia con responsabilidad social, establecida para la construcción de conocimiento y el desarrollo de la cultura. Por ello, ofrece espacios y opciones de formación al estudiante con el fin de promover sus aptitudes y talentos, así como su capacidad de crítica e indagación, para que pueda contribuir reflexivamente a la transformación de la sociedad. Que la Universidad Central, como parte del proceso académico de sus estudiantes, ha dispuesto abrir la Convocatoria de Movilidad Académica para el periodo académico con universidades nacionales e internacionales, mediante la suscripción de convenios. Esta posibilidad permite a los interesados tener una experiencia académica de intercambio por un semestre, en un ambiente académico y cultural diferente al habitual donde podrán experimentar distintas metodologías de enseñanza, acercarse a nuevas culturas y en lo posible perfeccionar el conocimiento y dominio de una segunda lengua. Que la Oficina de Relaciones Interinstitucionales propone la Convocatoria de Movilidad Académica para el periodo , con base en las necesidades institucionales y las posibilidades que permiten los procedimientos establecidos para el efecto. En mérito de lo anterior, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Apertura de Convocatoria. Ordénese la apertura de la Convocatoria de Movilidad Estudiantil Interna 2015 I, de acuerdo con el siguiente calendario:

2 Página 2 de 5 Actividad Fecha Publicación de plazas y universidades Lunes 1. de septiembre de 2014 Inicio de convocatoria para recepción de Miércoles 10 de septiembre de 2014 postulaciones Cierre de convocatoria para recepción de Miércoles 24 de septiembre de 2014 postulaciones Entrega de documentos adicionales Del 29 al 30 de septiembre de 2014 Envío de documentación a universidades Jueves 2 de octubre de 2014 receptoras ARTÍCULO 2. Requisitos para postulación. Los estudiantes que deseen postularse a la presente convocatoria deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser mayor de 18 años. b) Estar matriculado al momento de la postulación. c) No haber sido sancionado disciplinariamente. d) Haber cursado y aprobado mínimo el 40% de los créditos del plan curricular en el momento de la postulación. e) Contar con un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.7 para movilidad nacional y 3.9 para movilidad internacional. f) Cumplir con los requisitos específicos de cada una de las plazas ofertadas. g) Diligenciar el Formulario de Movilidad. (Nota: el formulario será avalado con la firma del coordinador o director del programa, una vez haya sido preseleccionado por parte del Comité de Movilidad Estudiantil, CME). h) Hacer entrega de la carta de motivación por parte del estudiante. i) Hacer entrega de la carta de compromiso y de responsabilidad legal y financiera del estudiante y/o acudiente. j) Hacer entrega de la hoja de vida. ARTÍCULO 3. Requisitos específicos para la legalización del intercambio. Una vez celebrado el Comité de Movilidad Estudiantil, el estudiante preseleccionado deberá radicar en la Oficina de Relaciones Interinstitucionales los siguientes documentos: a) Formulario de Información Médica. (Formato 2). b) Certificados originales de evaluación de suficiencia de una segunda lengua ( TOEFL, IELTS, DELF, DALF, DSH), en caso de ser requerido por la universidad receptora. c) Carné de EPS, copia de afiliación a la EPS y póliza de seguro médico internacional, según el caso. d) Certificado oficial de notas.

3 Página 3 de 5 e) Los demás documentos requeridos por la universidad receptora. ARTÍCULO 4. Costos. El estudiante seleccionado por la universidad de destino para movilidad estudiantil deberá asumir los costos derivados del proceso de movilidad, tales como: a) El pago de la matrícula en la Universidad Central, de acuerdo con el calendario académico regular. b) El pago de los pasajes requeridos para el viaje. c) Los costos para la expedición de visas, pasaportes y demás trámites legales migratorios. d) La póliza de seguro médico internacional (en caso de movilidad internacional). e) Los costos de alojamiento, manutención y transporte interno en la ciudad o país de ubicación de la Universidad receptora y demás costos inherentes al proceso de movilidad. ARTÍCULO 5. Programas ofertados para movilidad en el primer semestre de Los programas académicos y las plazas disponibles para realizar intercambio en el primer semestre de 2015 serán publicadas a través de la página web de la Universidad, a partir del 1. de septiembre de ARTÍCULO 6. Procedimiento. Ordenada y publicada la apertura de la convocatoria, se cumplirá con el siguiente procedimiento: a) Las plazas y universidades disponibles para la Convocatoria de Movilidad se publicarán en los diferentes canales institucionales, según las fechas establecidas en el calendario. b) El estudiante escogerá el programa académico y la universidad donde realizará el intercambio. c) El estudiante seleccionará las asignaturas que desea cursar durante el intercambio, las cuales deberán ser homologables con su plan de estudios y no superar los 16 créditos académicos. d) El estudiante radicará en la Oficina de Relaciones Interinstitucionales los documentos para postulación, en los términos y condiciones dispuestas en la presente resolución rectoral. (Nota: no se recibirá más de una postulación por estudiante en cada periodo académico, como tampoco documentación para estudio de alumnos que hayan sido seleccionados en dos (2) ocasiones para intercambio local, nacional o internacional; que este incompleta o no haya

4 Página 4 de 5 regresado de su primer intercambio. e) Luego del cierre de la convocatoria, el CME preseleccionará a los estudiantes que harán parte del programa de movilidad académica en el siguiente semestre. La decisión del CME será comunicada a cada uno de los estudiantes preseleccionados, vía correo electrónico, informándoles sobre los documentos adicionales que deben aportar para legalizar el intercambio, así como los requeridos por la universidad receptora. f) Una vez preseleccionados por el CME los candidatos a hacer parte del programa de movilidad estudiantil, la Oficina de Relaciones Internacionales solicitará a las universidades receptoras los sílabos de las asignaturas propuestas por los estudiantes y las remitirá a los departamentos académicos, para su prehomologación y para obtener el aval del director del programa académico. g) Recibida la documentación requerida para el proceso de movilidad, la Oficina de Relaciones Interinstitucionales aportará la documentación del postulado en formato digital o físico, junto con la carta de presentación del estudiante, atendiendo los procedimientos estipulados por la universidad receptora. Es importante resaltar que una vez enviados los documentos para postulación a las universidades receptoras, sólo se podrán cambiar las asignaturas pre-homologadas por el departamento académico h) Una vez la universidad receptora informe la aceptación o no del estudiante, la Oficina de Relaciones Interinstitucionales le comunicará al interesado, vía correo electrónico, la decisión tomada. La aceptación del estudiante de intercambio es una decisión exclusiva de la universidad receptora y está sujeta a las plazas disponibles en cada programa académico y/o convenio. i) Una vez emitida la comunicación de aceptación, el estudiante deberá comunicar, por medio de correo electrónico, si está en condiciones de aceptar o no el intercambio. Si el estudiante decide no aceptar el intercambio, deberá adjuntar dos cartas firmadas y escaneadas, especificando las razones por las cuales rechaza el intercambio, una será dirigida al director de la Oficina de Relaciones Interinstitucionales y otra, a la universidad receptora. j) Los estudiantes seleccionados para intercambio por una universidad extranjera serán responsables de adelantar los trámites y asumir los gastos necesarios para la

5 Página 5 de 5 expedición del pasaporte, visa y seguro médico internacional. k) La Oficina de Relaciones Interinstitucionales solicitará a la universidad receptora, por medio de correo electrónico, el calendario de las actividades académicas, el cual será remitido al estudiante aceptado. l) Durante el término de tiempo que tome el intercambio, la Oficina de Relaciones Interinstitucionales hará un seguimiento periódico a los estudiantes. m) Culminados los estudios, el estudiante retornará a la Universidad Central en los plazos estimados e iniciará el proceso dispuesto para la homologación de materias cursadas, previa presentación del certificado oficial de notas emitido por la universidad receptora. ARTÍCULO 7. Vigencia. La presente resolución rige a partir de su expedición y publicación. COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá, D. C., a los veintidós (22) días del mes de agosto del año dos mil catorce (2014). RAFAEL SANTOS CALDERÓN Rector FABIO RAÚL TROMPA AYALA Secretario General Proyectó: SSB/Oficina Jurídica Revisó: JCC/Director Oficina Jurídica Aprobó: JLM/Director Relaciones Interinstitucionales

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