MANUAL DEL SERVICIO. Representantes en Negocios Internacionales 2016


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1 MANUAL DEL SERVICIO Representantes en Negocios 2016 ProMéxico ofrece a empresas exportadoras, empresas con potencial exportador, organismos empresariales, comercializadores, distribuidores y empresas internacionalizadas o en proceso de internacionalización el Servicio de Representantes en Negocios con el objetivo de impulsar el desarrollo de proyectos de exportación, atracción de inversión extranjera directa e internacionalización de las empresas, a través de la asignación de profesionistas mexicanos titulados de licenciatura o nivel superior de alguna institución educativa establecida en territorio nacional con validez oficial ante la Secretaría de Educación Pública, quienes serán seleccionados y capacitados para desarrollar esos proyectos en el extranjero durante un periodo de seis meses. Con este Servicio ProMéxico contribuye a desarrollar las habilidades y competencias de estos profesionistas mexicanos con el propósito de formar nuevos talentos y vincularlos a empresas mexicanas para contribuir a impulsar el intercambio de México con el mundo. ProMéxico ofrece a cada empresa beneficiaria contratante del Servicio un Representante en Negocios con las siguientes características: 1. De nacionalidad mexicana. 2. De 30 años de edad como máximo. 3. Titulado de carreras económico administrativas, ingenierías, sistemas, derechos, comunicación o mercadotecnia. 4. Con promedio académico mínimo de Con dominio del idioma inglés y conocimientos de un tercer idioma. 6. Elegido, entre un grupo de candidatos postulados, mediante un estricto proceso de selección. 7. Instruido por especialistas en comercio exterior, a través de un Taller de Homologación en Negocios. A los Representantes que son seleccionados y asignados a las empresas para el desarrollo de los proyectos en el extranjero, ProMéxico les otorga apoyo económico 1 para: Traslado al extranjero de acuerdo al costo del boleto de avión. Apoyo mensual durante la estancia en el extranjero (seis meses) de acuerdo a la Oficina de Representación de ProMéxico en el Exterior (OREX) asignada. 1 Sin superar el monto máximo de acuerdo al Catálogo de Apoyos y Servicios de ProMéxico vigente. Vigente a partir del 4 de noviembre de de 5

2 Costo del Servicio: Cuánto le costaría aproximadamente a una empresa tener un Representante en Negocios en el extranjero sin el apoyo de ProMéxico? Curso de preparación $ 30, M.N. Viáticos por curso $ 10, M.N. Salario durante seis meses $ 185, M.N. Prestaciones de ley $75, M.N. Oficina $90, M.N. Viáticos de traslado $30, M.N. Otros $30, M.N. Costo mínimo total del proyecto $450, M.N. Con el Apoyo de ProMéxico el costo es de $78, M.N. + IVA 2. Criterios para el otorgamiento de este Servicio: 1. Contar con un proyecto de exportación, internacionalización o atracción de inversión extranjera directa que se desee desarrollar desde alguna de las oficinas de ProMéxico en el extranjero. 2. Aceptar que la relación entre ProMéxico y la empresa beneficiaria se regula por medio de un convenio de colaboración en el que se reconocen los derechos y obligaciones de cada una de las partes y firmar el mismo. Cabe señalar que este documento no conllevan a relación laboral alguna durante el desarrollo del proyecto. 2 Costo vigente a la fecha de publicación del presente Manual, de acuerdo al Catálogo de Apoyos y Servicios de ProMéxico. Vigente a partir del 4 de noviembre de de 5

3 Formatos y documentos entregables: 1. Formato único para solicitud de Apoyos y Servicios, el cual le será proporcionado por la Oficina de Representación en México (OMEX) en su localidad. 2. Copia del Manual del Servicio firmado por el responsable del proyecto en la empresa. 3. Proyecto a desarrollar en el extranjero por el Representante en Negocios, cumpliendo por lo menos con los rubros especificados en el Anexo 1. Proyecto incluido al final de este documento. 4. Documentación legal para formalizar el convenio: 1) copia de acta constitutiva, 2) copia de los poderes del representante legal, 3) copia del RFC de la empresa, 4) copia de comprobante de domicilio de la empresa y 5) identificación oficial del representante legal. Proceso: Una vez solicitado el Servicio y con el expediente completo, se evaluará la viabilidad del proyecto en la plaza de interés por parte del personal de ProMéxico correspondiente. En caso de que el proyecto sea aprobado, se le enviará una referencia bancaria para pagar el costo del Servicio por $78, M.N. + IVA en una sola exhibición. Para formalizar la relación y el Servicio, ProMéxico enviará a la empresa beneficiaria el convenio de colaboración para su firma. Ya pagado el Servicio, ProMéxico enviará a la empresa los currícula de candidatos para su evaluación de acuerdo a sus procedimientos y seleccione al Representante que desarrollará el proyecto en el extranjero. La empresa beneficiaria elegirá a su Representante en estricto orden de pago. 3 La empresa beneficiaria deberá capacitar en sus instalaciones al Representante asignado durante un periodo sugerido de dos semanas. En ese periodo de tiempo deberán pactar la fecha de salida al extranjero y notificarla a ProMéxico para que se efectúen los trámites administrativos correspondientes. 3 Entre más pronto una empresa beneficiaria adquiera el Servicio, mayores oportunidades tendrá de elegir a su Representante de acuerdo a los perfiles existentes en ese momento. Vigente a partir del 4 de noviembre de de 5

4 Criterios generales: 1. Cada Representante desarrollará durante seis meses, contados a partir de la fecha de salida al extranjero y sin opción a prórroga, un proyecto de exportación, de internacionalización o de atracción de inversiones directas a México en cualquiera de las OREX según el lugar de interés de la empresa beneficiaria contratante del Servicio. 2. Con la finalidad de dar oportunidad a nuevas empresas contratantes del Servicio, la empresa beneficiaria que hubiese adquirido este Servicio por dos años anteriores consecutivos, no podrán participar en el presente ejercicio a menos que el desarrollo del proyecto haya sido un caso de éxito y presente evidencia documental al respecto, misma que deberán integrar al expediente al momento de solicitar este Servicio y sea respaldado por el Promotor de la OMEX correspondiente. 3. Las empresas solicitantes del Servicio deberán presentar su proyecto con productos o servicios mexicanos. No podrá promover productos o servicios extranjeros en cuyo caso el proyecto podrá ser cancelado. 4. Se podrá autorizar hasta un máximo de tres Representantes por empresa beneficiaria, siempre y cuando se trate de proyectos ubicados en OREX diferentes. 5. En el periodo de capacitación e inducción a la empresa beneficiaria, ésta deberá sufragar los gastos de traslado, alimentos, hospedaje y transportación local del Representante elegido a sus instalaciones dentro de territorio nacional. En caso de que el Representante se encuentren en la misma localidad que la beneficiaría, no será necesario pagar hospedaje pero si otorgar el apoyo de alimentos y transportación local (gasolina o pasajes, según corresponda). 6. Una vez en el extranjero, los gastos adicionales por actividades que se requieran realizar para el desarrollo del proyecto tales como traslado a otras ciudades o países, uso de herramientas de trabajo complementarias, como automóvil, teléfono, trámite de visa a otro país desde la plaza de destino original, acceso a ferias de negocios, internet y llamadas de larga distancia entre otros, deberán ser cubiertos por la empresa beneficiaria. 7. Dentro de la OREX correspondiente, el Representante podrá colaborar en las labores y actividades generales de la oficina en un porcentaje de hasta 20% de su tiempo a efecto de enriquecer el desarrollo del proyecto sin que esto signifique el descuido o la falta de atención a los objetivos planteados por la empresa beneficiaria. 8. ProMéxico podrá, en todo momento, solicitar al Representante información referente al proyecto para evaluar su avance y supervisar su correcta ejecución de acuerdo a las características del mismo. 9. Es necesario que la empresa beneficiaria y su Representante mantengan en todo momento una comunicación activa, clara y eficaz en beneficio del desarrollo del proyecto y de los resultados Vigente a partir del 4 de noviembre de de 5

5 esperados. Será necesario que la empresa apoye con respuestas, materiales e información requerida para un correcto seguimiento. 10. Al término de los seis meses, la empresa beneficiaria podría contratar el Servicio nuevamente para el siguiente ejercicio bajo la condicionante de que el mismo Representante no podrá ser reasignado al proyecto por un segundo periodo. La empresa deberá observar el supuesto número 2 de estos criterios generales. 11. Los trámites migratorios a otros países para la legal estancia durante el tiempo en que se desarrolle el proyecto son responsabilidad del Representante seleccionado y corresponderá a las autoridades migratorias del país destino el otorgamiento de la visa o permiso correspondiente de acuerdo a sus tiempos y procedimientos. En caso de que la empresa beneficiaria cambie de país por alguna razón, tendrá que reembolsar el costo del trámite migratorio al Representante. 12. Al finalizar el proyecto la empresa deberá contestar y entregar a ProMéxico el Cuestionario de Evaluación y Satisfacción resuelto. 13. Los casos no previstos en esta convocatoria, se presentarán ante los miembros del Subcomité de Estrategia y Operación de Servicios de ProMéxico (SEOS) para consideración y resolución de los mismos. Oficinas Centrales: Camino a Santa T Empresa: Responsable del proyecto en la empresa: Lugar y Fecha: Firma: 1679, Col. Jardines del Peal, D Vigente a partir del 4 de noviembre de de 5

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